Zarządzanie plikami cookie
Używamy niezbędnych plików cookie do uwierzytelniania oraz opcjonalnych plików cookie do analizy i śledzenia błędów. Można zaakceptować lub odrzucić opcjonalne pliki cookie. Polityka prywatności
Jak Yabon skróciło czas RFQ 10-krotnie
- Jedna kupująca
- Pełny portfel surowców (owoce, czekolada, cukier)
- Sourcing przekształcony w mniej niż rok
4h
vs 1 tydzień
Na finalizację jednego zapytania ofertowego.
Zysk ×10 na etapie lejka.
Klient w skrócie
Klient
Producent przemysłu spożywczego (Normandia)
Wielkość
1 kupująca / Cały zakres zakupów
Surowce
Owoce, czekolada i kakao, cukier
Klient od
Wrzesień 2025 / 51 uruchomionych wycen
Użytkowniczka
Nadia Blatter, kierownik ds. zakupów
“
To jakby być dwiema osobami naraz.
Nadia Blatter
Kierownik Zakupów Surowców, Yabon
Kontekst
Jedna kupująca, pełny portfel
Yabon to producent z branży przemysłu spożywczego z Normandii.
Nadia Blatter samodzielnie zarządza wszystkimi surowcami: owocami, czekoladą i proszkiem kakaowym, cukrem oraz wszystkimi pozycjami wchodzącymi do produkcji.
Taka konfiguracja jest typowa dla małych i średnich przedsiębiorstw przemysłu spożywczego: jedna osoba odpowiada za cały sourcing, negocjuje roczne umowy, śledzi rynki i absorbuje niedobory lub szczyty sezonowe.
Dostępny czas jest pierwszym czynnikiem ograniczającym, na długo przed budżetem.
Przed LiveQuote: sourcing rzemieślniczy i czasochłonny
Ręczne wyszukiwanie
Wewnętrzna baza danych, a następnie wyszukiwanie w Internecie w celu znalezienia potencjalnych dostawców.
10 dostawców zapytanych na RFQ
Limit narzucony przez dostępny czas, nie przez trafność wyników.
Tabele porównawcze tworzone ręcznie
Przepisywanie wycen otrzymanych e-mailem do Excela, aby móc prowadzić negocjacje.
Sourcing przez targi branżowe
CFIA, SIAL i inne: niezbędne do nawiązywania kontaktów, ale sporadyczne i powolne.
“
Kiedy nie udawało się znaleźć wielu dostawców, utykaliśmy na cenach.
Dzięki LiveQuote odblokowano znacznie głębsze negocjacje, bo jest większa konkurencja.
Nadia Blatter
Kierownik Zakupów Surowców, Yabon
Rozwiązanie
Ekspresowe wdrożenie dzięki istniejącemu katalogowi Excel
Wdrożenie LiveQuote w Yabon przebiegło natychmiastowo.
Nadia dysponowała już plikiem Excel z listą surowców: plik ten posłużył do jednorazowego importu całego katalogu.
Bez podwójnego wprowadzania danych, bez rozbudowanego szkolenia, obsługa była logiczna i intuicyjna.
51uruchomionych wycen
×8dostawców na RFQ
1kupująca, cały zakres
Trzy połączone zastosowania
- 1Wyceny wielosurowcoweOwoce (wiśnia, wiśnia kwaśna, czarna porzeczka, morela, malina, borówka), czekolada i proszek kakaowy, cukier.
- 2Monitorowanie rynkuKrzywe cen cukru i kakao wspierające decyzje kontraktowe.
- 3Wbudowany eksport ExcelBezpośredni eksport otrzymanych wycen do wewnętrznych arkuszy negocjacyjnych.
Wyniki
Trzy konkretne, mierzalne wyniki
Wynik nr 1
~30 000 €
Oszczędności osiągnięte w mniej niż rok
Od startu we wrześniu Yabon odnotowało około 30 000 € bezpośrednich oszczędności dzięki wycenom LiveQuote, w tym ~12 000 € na 4 ciężarówkach wiśni (~80 ton, -0,15 €/kg), ~4 000 € na porzeczce K6 oraz ~6 000 € prognozowanych w toczącym się RFQ z 7 konkurującymi dostawcami. Subskrypcja LiveQuote na 2026 jest już w pełni zwrócona.
Wynik nr 2
×8
Panel dostawców pomnożony przez 8
Przed LiveQuote Nadia zapytywała średnio 10 dostawców na zapytanie ofertowe - limit narzucony przez dostępny czas. Z LiveQuote liczba ta wzrasta do 80 dostawców na RFQ w kilku kliknięciach. Większa konkurencja oznacza więcej dźwigni negocjacyjnych. Kilku nowo zidentyfikowanych dostawców współpracuje teraz bezpośrednio z Yabon.
Wynik nr 3
Dźwignia kontraktowa
Monitoring rynku staje się argumentem negocjacyjnym
W przypadku cukru i kakao Nadia korzysta z krzywych rynkowych LiveQuote na co dzień. Korzyść zmaterializowała się podczas negocjacji umowy na 2026 rok, gdzie dane rynkowe pozwoliły odblokować negocjacje, które zapowiadały się jako zamknięte.
“
Posiadanie wycen obok siebie pozwoliło mi znacznie bardziej rozwinąć dyskusję, która była nieco zamknięta.
Nadia Blatter
O negocjacjach umowy na cukier 2026
Kwestia czasu
Oszczędność czasu: ×10 w krytycznej fazie
To najbardziej spektakularny efekt w Yabon.
W fazie lejka RFQ (zbieranie wycen, strukturyzacja danych, budowanie porównania) czas przetwarzania skrócił się z całego tygodnia do 4 godzin.
Dla działu zakupów o ograniczonych zasobach LiveQuote nie tylko optymalizuje codzienną pracę, ale mnoży zdolność do działania.
Czas uwolniony od mechaniki lejka jest reinwestowany tam, gdzie kupujący naprawdę tworzy wartość: negocjacje, relacje z dostawcami, strategia.
W skali roku, przy 51 uruchomionych wycenach, skumulowana oszczędność czasu wynosi kilkaset godzin, co odpowiada odzyskanemu etatowi częściowemu przeznaczonemu na zadania o wyższej wartości dodanej.
LiveQuote mnoży zdolność do pracy.
Uwolniony czas jest reinwestowany tam, gdzie kupujący tworzy wartość: negocjacje, relacje z dostawcami, strategia.
Przed / Po
Co LiveQuote zmieniło w Yabon
Przed
Z LiveQuote
~10 dostawców zapytanych na RFQ
~80 dostawców zapytanych na RFQ (×8)
~10 dostawców zapytanych na RFQ
~80 dostawców zapytanych na RFQ (×8)
1 tydzień na finalizację zapytania ofertowego
4 godziny na finalizację RFQ (×10 szybciej)
1 tydzień na finalizację zapytania ofertowego
4 godziny na finalizację RFQ (×10 szybciej)
Ręczne wyszukiwanie w Internecie + wewnętrzna baza danych
Automatyczny sourcing spośród ponad 4 000 certyfikowanych dostawców europejskich
Ręczne wyszukiwanie w Internecie + wewnętrzna baza danych
Automatyczny sourcing spośród ponad 4 000 certyfikowanych dostawców europejskich
Ręczne przepisywanie wycen do Excela
Bezpośredni eksport do Excela otrzymanych wycen
Ręczne przepisywanie wycen do Excela
Bezpośredni eksport do Excela otrzymanych wycen
Negocjacje umów czasem zamknięte (cukier, kakao)
Dane rynkowe LiveQuote = dźwignia do wznowienia negocjacji
Negocjacje umów czasem zamknięte (cukier, kakao)
Dane rynkowe LiveQuote = dźwignia do wznowienia negocjacji
ROI trudny do oszacowania
~30 000 € zaoszczędzone w ciągu <1 roku / subskrypcja zwrócona w 2 lata
ROI trudny do oszacowania
~30 000 € zaoszczędzone w ciągu <1 roku / subskrypcja zwrócona w 2 lata
Referencje
Co mówi o LiveQuote
“
To szybka pomoc w wyszukiwaniu.
Jest szybko, łatwo i ma się właściwe informacje.
Mnóstwo informacji, mnóstwo możliwości śledzenia.
Ma się wszystko, czego potrzeba, żeby dobrze pracować.
Nadia Blatter
Kierownik Zakupów Surowców, Yabon
Wnioski
3 wnioski dla kupujących z branży przemysłu spożywczego
01
LiveQuote zwielokrotnia zdolność pracy
Dla działu zakupów o ograniczonej obsadzie to nie narzędzie optymalizacji, lecz mnożnik siły: jedna kupująca obsługuje cały portfel surowców.
02
ROI jest mierzalny i szybki
W Yabon ~30 000 € oszczędności w mniej niż rok, w tym ~12 000 € na 4 ciężarówkach wiśni: subskrypcja LiveQuote na 2026 jest już w pełni zwrócona.
03
Krzywa rynkowa jako argument negocjacyjny
Nie gadżet, lecz konkretna dźwignia w negocjacjach rocznych umów: przy umowie na cukier 2026 dane rynkowe odblokowały negocjacje, które zapowiadały się jako zamknięte.
Następny krok
Chcesz zobaczyć, co LiveQuote może zrobić dla Ciebie?
- +4 000 certyfikowanych europejskich dostawców dostępnych od pierwszego dnia
- Onboarding w 2 tygodnie, bez projektu informatycznego
- Godzinne szkolenie wystarczy, by być gotowym do pracy
Porozmawiajmy
30 minut, aby zobaczyć narzędzie w działaniu na Twoich surowcach i wolumenach.
Zamów demolub napisz na [email protected]
Platforma AI dedykowana kupującym surowce w przemyśle spożywczym.