Cookiebeheer
Wij gebruiken essentiële cookies voor authenticatie en optionele cookies voor analyse en foutopsporing. U kunt optionele cookies accepteren of weigeren. Privacybeleid
Hoe Yabon zijn RFQ-tijd door 10 heeft gedeeld
- Één inkoper alleen
- Een volledig grondstoffenportfolio (fruit, chocolade, suiker)
- Een getransformeerde sourcing in minder dan een jaar
4u
vs 1 week
Om een offerteaanvraag af te ronden.
Een winst van ×10 in de trichterfase.
De klant in één oogopslag
Klant
Fabrikant in de voedingsindustrie (Normandië)
Omvang
1 inkoper / Volledig inkooppakket
Grondstoffen
Fruit, chocolade & cacao, suiker
Klant sinds
September 2025 / 51 prijsopgaven gestart
Gebruikster
Nadia Blatter, hoofd inkoop
“
Het is alsof ik met twee ben.
Nadia Blatter
Hoofd Inkoop Grondstoffen, Yabon
De context
Één inkoper, een volledig portfolio
Yabon is een fabrikant in de voedingsindustrie uit Normandië.
Nadia Blatter beheert alle grondstoffen alleen: fruit, chocolade en cacaopoeder, suiker, alle artikelen die in de productie worden verwerkt.
Deze situatie is klassiek in het mkb van de voedingsindustrie: één persoon voor de volledige sourcing, het onderhandelen van jaarcontracten, het volgen van markten en het opvangen van tekorten of seizoenspieken.
De beschikbare tijd is de eerste beperkende factor, ruim vóór het budget.
Vóór LiveQuote: een arbeidsintensieve en tijdrovende sourcing
Handmatig zoeken
Interne database raadplegen, daarna zoeken op internet om potentiële leveranciers te vinden.
10 leveranciers bevraagd per RFQ
Een plafond opgelegd door de beschikbare tijd, niet door de relevantie.
Vergelijkingstabellen handmatig opgesteld
Prijsopgaven ontvangen per e-mail handmatig opnieuw invoeren in Excel om te kunnen onderhandelen.
Sourcing via beurzen
CFIA, SIAL en andere: onmisbaar voor nieuwe contacten, maar incidenteel en traag.
“
Wanneer we niet veel leveranciers konden vinden, liepen we vast op de tarieven.
Dankzij LiveQuote hebben we een veel diepgaandere discussie kunnen voeren omdat er meer concurrentie is.
Nadia Blatter
Hoofd Inkoop Grondstoffen, Yabon
De oplossing
Snelle onboarding dankzij de bestaande Excel-catalogus
De adoptie van LiveQuote bij Yabon verliep onmiddellijk.
Nadia beschikte al over een Excel-bestand met haar grondstoffen: dit bestand werd gebruikt om de volledige catalogus in één keer te importeren.
Geen dubbele invoer, geen zware training, het gebruik was logisch en intuïtief.
51prijsopgaven gestart
×8leveranciers per RFQ
1inkoper, volledig pakket
Drie gecombineerde toepassingen
- 1Prijsopgaven voor meerdere grondstoffenFruit (kers, morel, zwarte bes, abrikoos, framboos, bosbes), chocolade en cacaopoeder, suiker.
- 2MarktopvolgingPrijscurves voor suiker en cacao ter ondersteuning van contractbeslissingen.
- 3Ingebouwde Excel-exportDirecte export van ontvangen prijsopgaven naar interne onderhandelingstabellen.
De resultaten
Drie concrete, meetbare resultaten
Resultaat nr. 1
~30.000 €
Besparingen gerealiseerd in minder dan een jaar
Sinds de start in september heeft Yabon ongeveer 30.000 € aan directe besparingen vastgesteld dankzij LiveQuote-prijsopgaven, waaronder ~12.000 € op 4 vrachtwagens griotten (~80 ton, -0,15 €/kg), ~4.000 € op zwarte bes K6 en ~6.000 € verwacht op een lopende RFQ met 7 concurrerende leveranciers. Het LiveQuote-abonnement voor 2026 is al volledig terugverdiend.
Resultaat nr. 2
×8
Een leverancierspanel vermenigvuldigd met 8
Vóór LiveQuote bevroeg Nadia gemiddeld 10 leveranciers per offerteaanvraag, een plafond opgelegd door de beschikbare tijd. Met LiveQuote stijgt dat aantal naar 80 leveranciers per RFQ met een paar klikken. Meer concurrentie, dus meer onderhandelingshefbomen. Meerdere nieuw geïdentificeerde leveranciers zijn nu actief en werken rechtstreeks samen met Yabon.
Resultaat nr. 3
Contracthefboom
Marktopvolging wordt een onderhandelingsargument
Voor suiker en cacao gebruikt Nadia de LiveQuote-marktcurves dagelijks. Het voordeel werd concreet tijdens de onderhandeling van het contract 2026, waarbij de marktdata een discussie heeft vlotgetrokken die gesloten leek.
“
Het feit dat ik de prijsopgaven erbij had, stelde me in staat de discussie veel verder te drijven, terwijl die een beetje vastgelopen was.
Nadia Blatter
Over de onderhandeling van het suikercontract 2026
De tijdsvraag
Tijdwinst: ×10 in de kritieke fase
Dit is het meest opvallende effect bij Yabon.
In de trechtersfase van een offerteaanvraag (verzamelen van prijsopgaven, structureren van gegevens, opstellen van de vergelijking) daalde de verwerkingstijd van een volledige week naar 4 uur.
Voor een inkoopafdeling met beperkte bezetting optimaliseert LiveQuote niet alleen het dagelijkse werk: het vermenigvuldigt de werkcapaciteit.
De tijd die vrijkomt op de trechtersmechaniek wordt hergeïnvesteerd waar de inkoper werkelijk waarde creëert (onderhandeling, leveranciersrelatie, strategie).
Over een jaar, verspreid over 51 gestarte prijsopgaven, vertegenwoordigt de cumulatieve tijdsbesparing enkele honderden uren, het equivalent van een deeltijdse inzet teruggewonnen voor taken met hogere toegevoegde waarde.
LiveQuote vermenigvuldigt de werkcapaciteit.
De vrijgekomen tijd wordt hergeïnvesteerd waar de inkoper waarde creëert: onderhandeling, leveranciersrelatie, strategie.
Voor / Na
Wat LiveQuote bij Yabon heeft veranderd
Ervoor
Met LiveQuote
~10 leveranciers bevraagd per RFQ
~80 leveranciers bevraagd per RFQ (×8)
~10 leveranciers bevraagd per RFQ
~80 leveranciers bevraagd per RFQ (×8)
1 week om een offerteaanvraag af te ronden
4 uur om een RFQ af te ronden (×10 sneller)
1 week om een offerteaanvraag af te ronden
4 uur om een RFQ af te ronden (×10 sneller)
Handmatig zoeken via internet + interne database
Geautomatiseerde sourcing op +4.000 gecertificeerde Europese leveranciers
Handmatig zoeken via internet + interne database
Geautomatiseerde sourcing op +4.000 gecertificeerde Europese leveranciers
Handmatig opnieuw invoeren van prijsopgaven in Excel
Directe Excel-export van ontvangen prijsopgaven
Handmatig opnieuw invoeren van prijsopgaven in Excel
Directe Excel-export van ontvangen prijsopgaven
Contractbesprekingen soms gesloten (suiker, cacao)
LiveQuote marktdata = hefboom om de discussie te heropenen
Contractbesprekingen soms gesloten (suiker, cacao)
LiveQuote marktdata = hefboom om de discussie te heropenen
ROI moeilijk te becijferen
~30.000 € bespaard in <1 jaar / abonnement terugverdiend in 2 jaar
ROI moeilijk te becijferen
~30.000 € bespaard in <1 jaar / abonnement terugverdiend in 2 jaar
Getuigenissen
Wat zij erover zegt
“
Het is een snelle hulp bij het zoeken.
Het is snel, eenvoudig en u krijgt de juiste informatie.
Het zit vol informatie en opvolging.
U heeft alles wat u nodig heeft om goed te kunnen werken.
Nadia Blatter
Hoofd Inkoop Grondstoffen, Yabon
Belangrijkste lessen
De 3 lessen voor inkopers in de voedingsindustrie
01
LiveQuote vermenigvuldigt de werkcapaciteit
Voor een inkoopafdeling met beperkte bezetting is het geen optimalisatietool maar een krachtmultiplicator: één inkoper dekt het volledige grondstoffenportfolio.
02
De ROI is meetbaar en snel
Bij Yabon is er ~30.000 € bespaard in minder dan een jaar, waaronder ~12.000 € op 4 vrachtwagens griotten: het LiveQuote-abonnement voor 2026 is al volledig terugverdiend.
03
De marktcurve als onderhandelingsargument
Geen gadget, maar een concrete hefboom voor jaarcontracten: bij het suikercontract 2026 heeft de marktdata een discussie vlotgetrokken die gesloten leek.
Volgende stap
Wilt u zien wat LiveQuote voor u kan doen?
- +4.000 gecertificeerde Europese leveranciers, beschikbaar vanaf dag één
- Onboarding in 2 weken, zonder IT-project
- Een training van 1 uur om operationeel te zijn
Laten we erover praten
30 minuten om het instrument te zien op uw grondstoffen en volumes.
Een demo aanvragenof schrijf naar [email protected]
Het AI-platform voor inkopers van grondstoffen in de voedingsindustrie.